电子邮件礼仪 外出就餐时,您知道该如何传递面包吗?您知道该用哪把叉子吃沙拉吗?如果您和大多数人一样,可能永远无法掌握许多餐桌礼仪的细节。如果您是社交名流,了解正确的餐桌礼仪是一件好事。然而,电子邮件礼仪的风险并不高。电子邮件礼仪是一项非常重要的技能。如果您没有使用正确的电子邮件礼仪,您很可能会给阅读您邮件的人留下错误的印象。
我们生活在互联网时代,一切都快捷方便。很多时候,你会在旅途中回复电子邮件。当你这样做时,你通常不会过多考虑你正在输入的内容。写电子邮件时粗心大意会毁掉你的职业声誉。因此,遵守电子邮件礼仪的基本规则很重要。
许多在工作中使用电子邮件的人似乎没有意识到,与朋友和家人沟通的方式与在工作场所沟通的方式不同。工作电子邮件应该是 专业的。工作中的电子邮件 手机号码列表 交流往往不礼貌,而且错误百出。不使用适当的电子邮件礼仪会给人留下不好的印象。你不希望你的老板、同事、客户或潜在雇主根据一些可避免的错误来评判你,对吧?
10 步掌握电子邮件礼仪
1.不要发送“情感邮件”。
生气时回复电子邮件或说别人坏话(尤其是老板)都是大忌。永远记住电子邮件会永远存在 。所以,如果你情绪激动,请离开电脑,等一会儿再回复。
2.及时回应。
电子邮件应像电话一样对待,并及时回复。请务必遵守特定工作环境的规则。
3.避免使用缩写。
在商务电子邮件中使用诸如“4 u”(代替“for you”)和“Gr8”(代表非 脱离剧本:如何在人工智能生成内容的世界中保持真实 常好)之类的快捷方式是不可接受的。您不会在邮寄的信件中放置笑脸或表情符号,因此也不应该在电子邮件中放置它们。这些错误可能会让您看起来不够专业。
4. 主题要清晰。
一个典型的收件箱每天都会收到数百封电子邮件。重要的是,您的主题行必须非常直接和具体。它应该简单但足够清晰,以便接收者能够知道电子邮件的内容。
5.了解你的受众。
为阅读信息的人写作。如果他们往往非常有礼 电话行销名单 貌和正式,那么你也应该这样做。如果他们更随意和放松,那么调整你的风格以适应他们。
6.确保您将电子邮件发送给正确的人。
在电子邮件的“收件人”行中输入地址簿中的名字时,请务必小心。很容易选错名字。特别是当您从智能手机发送时。将电子邮件发送给错误的人可能会让您和误收到电子邮件的人感到尴尬。