在管理秘书处时，助理需要：
为员工（司机、快递员等）分配任务，管理活动采购一些职责；
能够与供应商正式达成协 特殊数据库 议，联系有关部门以确保及时完成任务，并组织工作技术支持；
为酋长办公室和接待区提供生活支持。
在维护业务联系时，商务助理的职责包括：
信息流管理（了解谁可以、谁不 健身房必备的3个软件系统 可以见经理，以及在什么时候见；重定向给其他负责人）；
跟踪组织内发生的所有事件；
保护管理者免受可能威胁管理 电子邮件列表 和企业的不必要沟通；
快速解决任何问题；
祝贺公司的客户，与他们建立长期关系。
组织商务活动
在提供旅行支持时，助理必须能够：
为老板组织商务会议和旅行（安排签证、预订火车票和机票、转机、酒店等）；
组织双向航班、包机的物流；
与运输公司的管理层建立关系；
跟踪高档汽车、游艇、商务飞机的租赁价格，并降低成本；
组织经理的旅行（发放机票、安排转机等），制定旅行计划（用餐时间、其他重要细节）；
监督其他国家的承包商和服务的工作。
在担任高管的商务助理翻译时，需要：
在商务会议上用老板能理解的语言传达老板的讲话；
翻译文本；
以外语进行商务信函往来。