未向收件人个性化您的信息。电子邮件虽然非正式，但仍需要想你的话语问候语。以“亲爱的布鲁姆先生”、“亲爱的吉姆”、“你好吉姆”或只是“吉姆”开头。没有写上收件人的姓名会让您和您的电子邮件显得冷淡。
不考虑语想你的话语气不足
当你与他人面对面交流时，93% 的信息是 whatsapp 号码数据 非语言的。电子邮件没有肢体语言。读者看不到你的脸，也听不到你的语气，所以要谨慎、深思熟虑地选择你的用词。把自己放在对方的位置，想给人留下什么印象。
忘记检查拼写和语法
在电子邮件的早期，有人认为这种交流方式不必完美无缺。错了。它必须完美无缺。它代表了你。如果你不检查电子邮件是否正确，人们会质疑你所做的其他工作的质量。使用正确的大写字母和标点符号，并始终检查拼写。请记住，拼写检查器会发现拼写错误的单词，但不会发现误用单词。它无法判断你是想说“from”还是“form”、“for”还是“fro”、“he”还是“the”。
写出伟大的美国小说
电子邮件应该简短。保持信 将相关关键词整合到你的帖子中 息简短。每段只使用几个段落和几个句子。人们浏览电子邮件，因此长信函是浪费。如果您发现自己写的信息过长，请拿起电话或召开会议。
未经允许转发电子邮件。大多数人都会犯这种错误，但请想一想。如果邮件是发给你的，而且只发给你一个人，你为什么要承担转发的责任？机密信息常常因为某些人的判断力不足而传遍全球。除非有人询问或请求你的许可，否则不要转发任何只发给你一个人的信息。
认为没有人会看想你的话语到您的电子邮件
一旦电子邮件离开您的邮箱，您 海湾电子邮件列表 就不知道电子邮件最终会到哪里。不要使用互联网发送任何您无法忍受第二天上班途中在广告牌上看到的内容。使用其他方式传达个人或敏感信息。
省去签名。始终以您的姓名结尾，即使它位于电子邮想你的话语件的顶部，并添加联系信息，例如您的电话、传真和街道地址。收件人可能想打想你的话语电话给您进一步交谈或向您发送无法通过电子邮件发送的文件。创建包含所有这些数据的正式签名块是最专业的方法。
期望立即得到回复。并非每个人都坐在电脑前打开电子邮件。互联网通信的优点在于它很方便。它不会打扰别人。人们可想你的话语以在方便的时候查看他们的消息，而不是你。如果你的沟通非常重要，需要立即得到回复，请使用电话。