如果您的员工使用个人手机工作，您可能会考虑公司是否有必要为他们提供设备或报销他们的电话费用以支持他们。
在选择任何一种方式之前，你应该知道自己会面临什么。继续阅读，了解公司手机的利弊以及手机报销政策。
什么是工作电话？
简单来说，工作电话是用于与业务相关的通话和任务的电话。工作世界越来越移动化和协作化，因此拥有一部工作电话可以帮助您的团队成员与同事和客户保持联系，保持工作效率，并在旅途中工作。
一些州要求雇主报销员工与工作相关的费用，包括个人手机的商业用途。不过，雇主可以选择为员工提供移动设备。
如果您确实为员工提供了手机，则需要注意 美国手机号码列表 某些税务问题，因为这不是简单的减免。例如，如果您的员工出于“非补偿性业务原因”使用公司提供的手机，则这些手机将被视为工作条件附加福利，无需纳税，也不计入工人的工资。换句话说，您的组织和员工都不需要为这些手机支付额外的税款。
非补偿性商业目的包括：
- 工作相关的紧急情况随时可以联系
- 当客户不在办公室时可以与他们交谈
- 能够在正常工作时间以外的时间与其他时区的客户交谈
如果您向员工提供手机是为了提高士气或提高信誉、吸引应聘者或作为额外补偿，则这些手机不符合工作条件附加福利的条件。与手机相关的费用也应纳税。
什么是手机报销政策？
手机报销政策是一套通用准则，概述了组织如何报销（全部或部分）员工与工作相关的电话费用。
美国联邦法律并未要求所有美国雇主报销工作费用。不过，一些州立法规定，必须报销必要的工作费用，例如员工使用个人手机进行商务活动的费用。
这些州是：
例如，在加利福尼亚州，员工有权获得相当于其手机账单合理百分比的报销。即使他们不必为手机使用花费超过通常水平，他们也有权获得“部分手机费用”。加利福尼亚州的雇主可以通过津贴或加薪来报销员工的费用。
然而，即使您所在地区的法律没有规定，制定手机政策或 利用 7 种关键 b2b 营 一代 销数据类型解锁潜在客户生成 员工手机费用报销规则仍然是一个好习惯。无论是全额报销、部分报销还是自带设备政策(BYOD)，制定与工作相关的手机费用指导方针都可以让您和您的员工避免日后可能出现的混乱。
雇主提供手机和手机报销政策的利弊
允许员工使用公司提供的或员工自有的手机工作并不像您想象的那么简单。以下是报销政策和公司提供的手机的一些好处和挑战。
优点
- 有助于吸引人才
- 提供税收减免
- 确保团队的灵活性
- 促进更好的工作与生活平衡
缺点
- 可能会很昂贵
- 可能需要 IT 支持
- 根据团队动态可能会变得复杂
优点
如今，大多数专业人士都使用手机工作，无论公司是否提供移动设备，或者他们是否获得某种形式的报销。以下是您可能想这样做的一些原因，
1. 两种解决方案都有助于吸引人才。
高端智能手机的价格通常超过 1000 美元，而且还会伴随许多额外费用（手机套餐、设备升级、漫游费等）。为员工提供公司电话（或报销电话相关费用）将有助于减轻他们的财务负担，从而帮助您的公司从其他雇主中脱颖而出。
例如，PayPal 的某些职位会配备公司电话。公司还会全额报销与电话相关的费用。
2. 雇主提供的电话和报销费用可以免税。
只要您的员工专门使用雇主提供的电话进行工作，电话的全部费用、月度套餐费用、超额费用和提前终止费用都可以免税。
手机报销费用也可以免税，但您应该保存所有电话合同、每月账单和相关收据的副本，作为国税局审计的费用证明。
3. 可以确保团队中的每个人都拥有更大的灵活性并可以随时随地工作。
您的团队成员可能并不总是能通过电脑工作。例如，您的外部销售团队可能需要在路上接听电话。或者您的社交媒体经理可能需要在下班后报道某项活动。
为这些员工配备工作电话，让他们能够随时随地灵活地工作。此外，许多协作工具（如 Office 365、Google 的 G Suite 和 Slack）都提供移动友好型应用，您的员工可以在不在办公桌前时使用这些应用保持联系和联系。
4.可以促进您的团队更好地平衡工作与生活。
我们都知道，工作和生活之间的界限很容易变得模糊，尤其是在混合工作和远程工作已成为常态的今天。您可以通过为员工提供单独的移动设备来工作，或帮助他们在个人手机上设置工作和个人资料，帮助员工实现更好的工作与生活平衡。这些 亚洲电子邮件列表 措施可确保您的员工拥有健康的工作与生活分离，同时又不会牺牲使用移动设备工作所带来的任何灵活性或自由。
缺点
公司手机或报销政策并非适合每个组织。以下是您可能面临的一些潜在挑战。
1. 两者都可能相当昂贵。
为员工提供电话或报销电话费用的成本很快就会增加，对于小型企业来说，这可能是难以承受的。如果您为员工配备电话，则需要考虑设备本身的成本（平均每位员工 652 美元）以及以下成本：
- 电话服务计划
- 数据计划
- 电话递送（针对远程工作者）
- 设备维护
- 设备监控
- 员工离职后设备检索
移动津贴或报销计划也可能相当昂贵。研究表明，大多数提供移动报销的组织每月为每位员工支付30 至 50 美元。按照这个费率，一家拥有 1,000 名员工的中型公司预计一年的报销费用将接近 50 万美元。
2. 随着团队的壮大，您可能需要雇用更多的 IT 支持人员。
无论您的员工使用自己的手机还是公司提供的设备，您的 IT 团队都将负责维护这些手机并管理潜在的网络安全风险，以及他们已经管理的任何现有技术。他们可能还需要接受额外培训来解决问题、确保兼容性或跨多个操作系统和设备型号部署业务应用程序。
3. 为承包商配备工作电话可能会变得复杂。
某些承包商在与您合作时可能需要使用移动设备，但为他们提供手机或报销电话费用可能会使他们的就业状况复杂化。此外，手机等移动设备比其他技术具有更大的安全风险，因为它们可能会丢失或被盗。
雇主提前提供工作手机的利弊
为员工提供公司手机是否更好？让我们深入探讨一下这种方法的利弊。
优点
- 可以更轻松地监控使用情况
- 为你的团队提供更强的界限，让他们享受工作以外的生活
- 批量购买可节省
缺点
- 可能需要更多技术支持
- 需要升级设备
- 您的员工可能会使用工作电话处理个人事务
优点
为员工配备工作手机有以下几个好处。
1.可以监控设备使用情况。
使用公司拥有的设备，您的组织可以随时以任何理由查看设备上的任何数据。这些数据可以包括电话、语音邮件、短信、即时消息（例如 WhatsApp 和 Facebook Messenger）、电子邮件、GPS 位置、照片和网页浏览历史记录。
当员工使用个人手机工作时，公司的控制力会减弱。由于设备归员工所有，因此你无法控制他们安装或使用哪些应用程序，这使得追踪他们的活动以及他们使用手机工作的频率变得更加困难。
2.可以帮助您的团队拥有更强的工作与生活界限。
根据对1000 名员工的调查，只使用工作设备进行工作的员工最有可能将自己的工作效率和工作与生活的平衡评为“非常好”或“优秀”。此外，高达 80.7% 的员工表示，他们更喜欢使用单独的设备进行工作和个人活动。
3.您可以通过批量定价来省钱。
例如，Apple 为中小型企业提供期限灵活的租赁和两种买断方案。他们的公平市场价值 (FMV) 租赁允许客户将订单成本分摊到一到四年，这有助于降低每月付款。在租赁期结束时，客户可以升级、退回或以公平市场价值购买设备。他们的 1 美元买断租赁的运作方式类似，但适用于更多产品，并且在租赁结束时，客户可以升级或支付 1 美元的买断费。
缺点
以下是向员工提供手机的一些缺点。
1.可能需要更多的技术支持。
由于手机便于携带，因此通常需要更多的维护和维修。根据英特尔的一份报告，企业仅在设备使用寿命的第一年就平均报告了五起事故。如果考虑到远程支持和维修移动设备的成本和时间，这种选择对于中小型企业来说可能并不可行。